
闫侃,会展局科员,是绥芬河市赴霸州挂职工作队11名成员之一,被选派到霸州市经济开发区(胜芳园区)经济发展与招商合作局挂职,任局长助理。挂职期间,闫侃转变角色,积极参加展会招商活动,走访和对接园区企业,提升了工作能力。挂职结束后,撰写了题为《发挥地域产业优势,以优质会展运营促进经济发展》的调研报告,对我市会展业发展提出了建设性建议。
完善设施,健全体制,打牢基础
具有完备的基础设施是举办会展的首要条件,重点做好专业场馆设施、基础设施建设。在现有基础上,鼓励有实力的企业、酒店,辟建或改造会议场地,为举办大型会展,提供多种选择。探索建立“智能会展”,打造全新的“互联网+物联网+移动终端展厅”的模式,利用展会线上、线下的形式,重点解决展览馆展厅、时间、空间地域等限制,以及信息交互、产品展销、物流配送等问题。
在建立健全管理体制方面,首先应建立完善《绥芬河市会展业管理办法》,加强对展览活动的市场监管,打好政府引导和行业自律两张牌;二是要建立完善《绥芬河市促进会展业发展奖励办法》,设立会展业发展专项资金,吸引国内知名会展公司、搭建公司、信息技术公司、广告公司到我市设立总部和分支机构,并在我市举办会展活动。
依托特色资源优势产业,培育会展品牌
一是继续办好中国国际口岸贸易博览会,最大限度地利用好中国国际商会的企业资源,以俄罗斯市场需求为主导,与俄罗斯企业进行深入对接,办好办实中俄木业合作论坛、中俄信用论坛和中俄企业对接会三大产业特色活动,打好绥芬河对俄合作目的地这张牌;二是积极承揽各种大型会议。加大会展招商力度,通过政策吸引,引进国内外有影响力的展会、产业论坛、行业峰会等活动;三是大力发展会展旅游。争取国家级会议、世界500强、中国500强和上市公司在我市举办学术会、年会、订货会等会展,带动旅游业发展。四是促进会议与培训的融合发展,以会代训。依托我市的产业和会议资源,开展出境劳务培训、俄罗斯厨艺培训、木工技术培训等,打造对俄技术合作培训基地;五是培育会展主体,提高会展企业竞争力。在壮大本地会展产业的同时,积极引进知名会展企业。大力吸引国内外著名会展公司和社团组织到我市设立会展机构、举办会展。鼓励本地会展企业通过合资合作等方式与国际会展公司联合办展,引进国际品牌展会,提升展会水平。
加强创新融合,展会服务环节不断优化
在招商招展方面:定期走访老参展商,积极向国内外推介本地展会,科学分析市场行情,根据国内外需求确定展览项目,降低参展商费用,积极增加市场需求和交易额,大力提高会展信息密集度,立体式宣传,树立会展品牌效果。围绕俄罗斯市场需求和国内企业出口需求,按地区、按行业,提前规划好展示内容,设计出展位布局图,到行业集中地区有针对性地开展登门招商、组团招商,确保招引到有实力有需求的参展商。实行委托招商和分散招商相结合的方式,对招商招展工作人员进行集中培训,确保展会政策解答标准统一,体现展会专业性。同时还应出台人性化的吸引参展商和采购商的政策,合理设置展会盈利项目,辅助招商,让企业受益。
在展会活动设计方面:一是举办有实效的行业对接活动;二是可围绕绥东重点开发开放试验区的建设、运营、政策方面,策划举办有关自贸区、试验区的论坛活动,邀请国内外专家、学者、企业家为试验区的发展献计献策;三是举办吸引人气的配套活动。如市场化引进美食节、啤酒节、娱乐节目、体育赛事等,集聚展会人气。
在展会服务创新方面:一是体现展品人性化,不断推陈出新;二是体现观展人性化,增加展会科技手段,应用于展会注册、酒店入住、证件打印、电子作品、VR全景图和各种移动展会客户端应用。在展会现场根据情况,可配有移动设备充电站、信息查询机和手动触摸屏、视频投射幕墙以及先进的音视频解决方案,科技模式高效整合参展商和采购商信息,简单便捷地提高展会服务。三是体现交易方式人性化。支持现场签约、下单批发采购,采购商可以更灵活地在展会中挑选自己中意的产品。