7月8日下午，中俄体育大会协调会议在党政办公中心召开。会议就7月13日—7月17日间举办的国际射箭邀请赛、中俄文化旅游节、首届绥芬河生态露营大会、中俄万人大巡游、中俄体育大会开幕式等重要活动、赛事相关工作进行安排部署。

市委副书记王永平，市委常委、宣传部长石金奇，副市长宋雪花参加会议。

会议指出，近期我市各项重要赛事活动集聚，各相关部门要紧密协作、全力配合，确保各项活动成功举办。

会议强调，要着重做好活动期间的安全保障工作，应急部门发挥牵头作用，各相关部门根据各自职责分工，相互协调配合。做好活动应急预案，确保出现突发情况时能够反应迅速、现场指挥迅速、调度处置迅速。做好活动期间交通秩序、巡游线路的维护和管控。做好活动期间的宣传造势工作。做好活动期间购物场所的消费秩序监管。此外，还要保证活动期间市容市貌整洁优美，充分展示绥芬河良好形象。